Marketing-Automatisierung
Workflows, die wirken — auch wenn niemand klickt.
Skalator baut Marketing-Automatisierung, die den Funnel vom ersten Touchpoint bis ins CRM verbindet: Nurturing, Scoring, Routing, Reporting. Wiederholbare Prozesse statt täglicher Handarbeit — DSGVO-konform und übergebbar.
Weil Wachstum nicht in Wochenende-Schichten passt.
Jeder Lead-Magnet, der von Hand nachgefasst wird. Jede Anfrage, die per E-Mail-Forward ins CRM landet. Jeder Newsletter-Versand, der manuell getriggert werden muss. Das funktioniert bis ungefähr 50 Leads/Monat. Danach braucht es ein System. Skalator baut dieses System — wiederholbar, dokumentiert, übergebbar.
Wo verbringt euer Marketing-Team aktuell die meiste Zeit mit „Copy-paste statt Strategie"?
Automatisierungs-Potenzial prüfenWo Automatisierung wirklich Zeit spart.
Fünf Punkte, bei denen Marketing-Automatisierung im Mittelstand den größten Effekt hat — und an denen wir systematisch ansetzen.
Stack-Klarheit
Welche Tools redet ihr aktuell — und welche müssten reden? Bevor wir automatisieren, klären wir die Daten-Flüsse. Sonst automatisiert ihr ein Chaos und wundert euch, warum nichts ankommt.
Lead-Nurturing-Pfade
Wer wann was bekommt: Lead-Magnet runtergeladen → 3 E-Mails über 10 Tage → bei Engagement an Sales übergeben. Pfade mit Verzweigungen, nicht stumpfe Newsletter-Listen.
Lead-Scoring
Punkte für Verhalten (Webseiten-Besuche, E-Mail-Öffnungen, Demo-Anfrage). Ab Schwelle X automatische Übergabe an Sales mit kompletter Historie — kein „Wer ist das?" im CRM.
CRM-Routing
Anfrage rein → Daten angereichert → Owner zugewiesen → Vertrieb in Slack/Teams benachrichtigt → Folge-Sequenz läuft. Vom Formular bis zur Auftragsbestätigung lückenlos.
Reporting & Loops
Welcher Workflow konvertiert, welcher stirbt? Monatlich Bilanz, Workflows nachschärfen, Stagnierende killen. Automatisierung ohne Reporting ist nur teure Komplexität.
An welchem dieser 5 Hebel verbrennt ihr aktuell die meisten Stunden pro Woche?
Im Erstgespräch durchrechnenSystem-Automation vs. „Mal eben einen Zap basteln".
Was den Unterschied zwischen einer Workflow-Sammlung und einer wirklich funktionierenden Marketing-Maschine macht — und warum die meisten Setups nach 6 Monaten reißen.
| Punkt | Skalator | „Wir basteln mal" |
|---|---|---|
| Strategie zuerst | Funnel-Logik vor Workflow-Bau | Sofort einen Zap basteln, ohne Plan |
| Tool-Wahl | Stack-agnostisch, DSGVO-konform | „Wir machen alles mit HubSpot, weil Lizenz da ist" |
| CRM-Integration | Saubere Übergabe inkl. Historie | Mail-Forward an info@ |
| Scoring | Verhaltensbasiert + ICP-gewichtet | „Wer auf Preis-Seite war = heißer Lead" |
| DSGVO | Opt-in, EU-Daten, Consent korrekt | „Klären wir, wenn der DSB anruft" |
| Übergabe | Dokumentiert, Team geschult, kein Lock-in | Nur die Agentur kennt den Workflow |
Wisst ihr, was passiert, wenn der Kollege, der den Zap gebastelt hat, das Unternehmen verlässt?
Dokumentierte Architektur aufbauenVom Stack-Audit bis zur laufenden Workflow-Pflege.
Marketing-Automatisierung ist Handwerk aus Funnel-Logik, Tool-Setup und Daten-Hygiene. Wir übernehmen alle drei Ebenen — strategisch und operativ, ohne dass ihr intern ein Automation-Team aufbauen müsst.
Stack & Funnel-Audit
Welche Tools, welche Daten, welche Lücken? Wir mappen den Soll-Funnel und identifizieren die Workflows mit dem höchsten Zeit-Hebel.
Setup & Quick Wins
Lead-Routing, Sales-Benachrichtigungen, Daten-Sync — Workflows mit sofortigem Effekt zuerst. Tracking, Consent, Datenflüsse sauber aufgesetzt.
Nurturing & Scoring
Mehrstufige Nurturing-Pfade, Verhaltens-basiertes Scoring, automatische Lead-Übergabe an Sales bei Schwellenwert. Copy und Sequenzen getestet.
Optimierung & Betreuung
Monatliche Reviews, neue Workflows on demand, stagnierende abschalten. Team-Schulung für eigene kleinere Anpassungen.
Im Leistungsumfang
- Stack-Audit & Tool-Empfehlung (DSGVO-konform)
- Funnel-Mapping: vom ersten Touchpoint bis zum Sales-Übergang
- Lead-Nurturing-Sequenzen mit Verzweigungslogik
- Lead-Scoring-Modell (Verhalten + ICP-Fit)
- CRM-Integration und Routing-Workflows
- E-Mail-Templates & Sequenz-Copy
- DSGVO-konforme Opt-in- und Consent-Mechanik
- Reporting-Dashboards & monatliche Reviews
- Workflow-Dokumentation und Team-Schulung
- Laufende Erweiterung & Optimierung
Klingt nach dem Setup, das eure Marketing-Stunden halbiert und die Pipeline planbarer macht?
Angebot für euer Automation-SetupSo arbeiten wir zusammen.
Drei Modelle, vom einmaligen Stack-Audit bis zum laufenden Automation-Partner. Kein Preis von der Stange: Aufwand hängt von Stack-Komplexität, Workflow-Anzahl und Betreuungs-Tiefe ab.
Stack-Audit
- Tool- und Funnel-Audit
- Soll-Architektur-Vorschlag
- Quick-Win-Workflow-Liste
- Stack-Empfehlung (Lizenzen, DSGVO)
Setup & Betreuung
- Komplettes Stack-Audit
- Quick-Win-Workflows live
- Nurturing-Sequenzen + Scoring
- CRM-Integration & Routing
- Wöchentlicher Support + Slack-Zugang
Automation-Partner
- Alles aus Setup & Betreuung
- Erweiterte Multi-Channel-Workflows
- KI-gestützte Personalisierung
- Reporting-Dashboards & Quarterly Reviews
- Workflow-Backlog wird laufend abgearbeitet
Welches Modell zu euch passt, klären wir im Erstgespräch — mit transparenter, unverbindlicher Aufwandsschätzung.
Unverbindliches Angebot anfragenHäufige Fragen zu Marketing-Automatisierung
Was ist Marketing-Automatisierung — und was nicht?
Marketing-Automatisierung ist das systematische Auslagern wiederkehrender Marketing- und Vertriebsaufgaben an Workflows: Lead-Nurturing-Sequenzen, Lead-Scoring, Übergabe ins CRM, Reminder, Datenanreicherung. Es ist nicht „eine KI macht jetzt euer Marketing" — sondern saubere Wenn-Dann-Logik, die dem Menschen die langweiligen Klicks abnimmt.
Welche Tools setzt ihr ein?
n8n (self-hosted, DSGVO-konform), Make.com, Zapier, HubSpot, ActiveCampaign, Brevo, Customer.io, Klaviyo — je nach Stack und Budget. Wir sind tool-agnostisch und empfehlen das, was zu eurem Setup und eurer Datenpolitik passt. Im Mittelstand mit DACH-Datenanforderungen geht der Stack-Vorschlag oft Richtung n8n + ActiveCampaign oder HubSpot.
Brauche ich dafür ein CRM?
Im B2B fast immer. Marketing-Automatisierung ohne CRM ist wie ein Trichter ohne Auffangbecken — die Leads kommen rein und verschwinden wieder. Wenn ihr noch kein CRM habt, helfen wir mit der Auswahl (HubSpot, Pipedrive, Close) und bauen den Stack passend dazu auf.
Wie unterscheidet sich Marketing-Automatisierung von Prozess-Automatisierung?
Prozess-Automatisierung ist breiter — sie umfasst auch Buchhaltung, HR, Operations. Marketing-Automatisierung fokussiert auf den Funnel: vom ersten Touchpoint bis zur Übergabe ins Sales-CRM. Technisch nutzen beide oft dieselben Tools (n8n, Make, Zapier), aber die Workflows sind andere.
Wie lange dauert es, bis erste Workflows live sind?
Quick-Win-Workflows (z. B. Lead-Routing, Newsletter-Sync, Slack-Benachrichtigung bei Anfrage) sind in 1–2 Wochen live. Komplexere Nurturing-Sequenzen mit Scoring und mehrstufigen Pfaden brauchen 3–6 Wochen. Wir starten mit den Workflows, die den höchsten Zeit-Hebel haben.
Was ist mit DSGVO und Tracking-Einwilligungen?
Marketing-Automatisierung in DACH bedeutet: Opt-in-Logik korrekt umsetzen, Double-Opt-in für Newsletter, sauberes Consent-Tracking, Daten in der EU verarbeiten (deshalb oft n8n self-hosted oder europäische SaaS). Wir setzen das von Anfang an konform auf — kein „Wir baden später aus".
Kann ich die Workflows später selbst pflegen?
Ja. Wir dokumentieren jeden Workflow, schulen euer Team und übergeben so, dass kleinere Anpassungen intern möglich sind. Bei größeren Erweiterungen oder neuen Workflows kommen wir wieder dazu — oder ihr setzt selbst um. Kein Lock-in.
Was kostet Marketing-Automatisierung bei Skalator?
Wir arbeiten ohne Pauschalpreise. Aufwand hängt von Stack-Komplexität, Anzahl Workflows, Tool-Lizenzen und Betreuungs-Tiefe ab. Nach einem Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot — meist auf Setup + monatliche Betreuung.
30 Minuten auf eure Tools und Prozesse schauen — wir sagen ehrlich, was sich automatisieren lohnt und was als Mensch-Arbeit besser bleibt.
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