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002 Leistung

Sales &
Vertriebsprozesse

Strukturen, die Leads in Kunden verwandeln. Kürzere Zyklen, höhere Abschlussquoten, sauberes CRM. Done-for-You oder Done-with-You.

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Problem

Warum klassische Ansätze scheitern.

Du hast Leads, aber zu wenige werden Kunden. Das CRM wird nicht gepflegt, Follow-ups gehen unter, jeder Verkäufer macht es anders. Ein neues Verkaufsskript löst das nicht — das Problem ist der fehlende Prozess. Ohne systematische Struktur verlierst du Deals, die du haben könntest.

Für wen geeignet: B2B-Unternehmen, die Leads generieren, aber nicht genug abschließen. Teams, die ohne CRM oder mit CRM-Chaos arbeiten. Gründer, die Sales bislang allein machen und endlich ein System brauchen.

Lösung

Was Skalator für dich baut.

Skalator designt deinen Sales-Prozess von der Leadqualifizierung bis zum Closing. CRM wird sauber aufgesetzt und konfiguriert. Pipeline-Stages, Follow-up-Sequenzen, Reporting — alles automatisiert. Verkaufsskripte, Einwandbehandlung und Closing-Frameworks machen dein Team oder dich selbst planbar besser.

Deliverables

  • Sales-Prozess-Design & Pipeline-Architektur
  • CRM-Setup (Close, HubSpot, Pipedrive)
  • Pipeline-Management & Forecasting
  • Automatisierte Follow-up-Sequenzen
  • Verkaufsskript & Einwandbehandlung
  • Angebots- und Closing-Templates
  • Sales-Reporting & KPI-Dashboard
  • Playbooks & SOPs
  • Optional: Sales-Training & Coaching
Der Ablauf

So läuft ein Projekt ab.

  1. 01

    Sales-Audit

    Bestandsaufnahme: Aktuelle Prozesse, Tools, Abschlussquoten, Deal-Zyklen. Identifikation der Engpässe.

  2. 02

    Prozess-Design

    Optimaler Sales-Prozess mit klaren Stages, Qualifizierungskriterien und Übergabepunkten — passend zu deinem Geschäftsmodell.

  3. 03

    CRM-Setup

    CRM wird konfiguriert, Pipeline-Stages gesetzt, Felder und Automatisierungen implementiert. Datenmigration falls nötig.

  4. 04

    Automatisierung

    Follow-up-Sequenzen, Erinnerungen, Reporting und Workflows werden automatisiert. Kein Lead fällt mehr durchs Raster.

  5. 05

    Go-Live & Training

    Team-Onboarding, Rollenklärung, Skript-Training. Begleitete erste Wochen bis der Prozess sitzt.

Ergebnis

Kürzere Sales Cycles. Höhere Abschlussquoten. Ein System, das auch ohne dich funktioniert — und dir zeigt, wo Umsatz wirklich verloren geht.

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FAQ

Häufige Fragen zu Sales & Vertriebsprozesse.

Welche CRM-Systeme empfiehlt Skalator?

Für kleinere B2B-Teams: Close oder Pipedrive. Für komplexere Vertriebsorganisationen: HubSpot oder Salesforce. Die Wahl hängt von Deal-Volumen, Team-Größe und Integrations-Anforderungen ab.

Wir haben schon ein CRM — aber es wird nicht genutzt. Was tun?

Das ist ein häufiges Muster. Das Problem ist selten das CRM, sondern der Prozess dahinter. Wir machen zuerst ein Audit, restrukturieren Pipeline und Automatisierungen und etablieren klare Regeln — erst dann ist die Tool-Frage relevant.

Übernimmt Skalator auch aktiv das Verkaufen?

Nein — aktiver Vertrieb ist nicht unser Produkt. Wir bauen die Strukturen und trainieren dein Team. Für Done-for-You-Outreach (Cold Email, Kaltakquise) gibt es spezialisierte Partner, mit denen wir zusammenarbeiten.

Wie lange dauert ein Sales-Projekt?

Setup + Go-Live typischerweise 6–12 Wochen. Danach optional laufende Begleitung für Optimierung und Team-Coaching.

Welche KPIs werden gemessen?

Abschlussquote (Close Rate), Deal-Zyklus-Länge (Sales Cycle), Pipeline-Wert, Win/Loss-Ratio, Average Deal Size, Qualifizierungs-Conversion und Revenue per Lead. Monatliche Review-Sessions mit klarem Zahlenfokus.

Was ist mit bestehenden Deals in der Pipeline?

Die werden nicht gestört. Wir migrieren laufende Deals sauber, ohne Verluste. Der neue Prozess greift für alle neuen Leads ab Go-Live.