Vertrieb, der nicht aus dem Bauch heraus funktioniert —
sondern aus dem System.
Skalator baut Sales-Strukturen für den B2B-Mittelstand: CRM richtig aufgesetzt, Pipeline-Stages mit Substanz, Forecasts mit Wahrscheinlichkeit statt Wunschdenken, Sales-Enablement, das euer Team auf einen Stand bringt. Ehrlich, unaufgeregt, ohne Coaching-Bullshit.
Warum Vertrieb ein System braucht.
Vertrieb ohne Prozess ist kein Vertrieb — es ist eine Sammlung von Einzelkämpfern, deren Ergebnisse vom Tag, vom Bauchgefühl und vom Stand der Kaffeemaschine abhängen. Vier Punkte, die wir in fast jedem Audit sehen.
Bauchgefühl ist kein Forecast.
Wer Quartalszahlen aus dem Gefühl prognostiziert, plant Personal, Cashflow und Wachstum auf Sand. Ein Forecast braucht Stages, Wahrscheinlichkeiten und Disziplin — nicht Optimismus.
Pipeline ohne klare Stages ist Chaos.
Wenn jeder Vertriebler eine andere Vorstellung davon hat, wann ein Deal „heiß" ist, sind alle Zahlen wertlos. Klare Stage-Definitionen mit harten Übergangs-Kriterien sind das Fundament — nicht das Schmuckwerk.
CRM ohne Prozess ist teures Excel.
Ein CRM löst kein Vertriebs-Problem. Es macht euren Prozess sichtbar — wenn ihr einen habt. Ohne Prozess wird das CRM zur Datenmüllhalde, die niemand pflegt und keiner ernst nimmt.
Sales-Enablement ist kein Nice-to-have.
Wenn jeder Verkäufer seine eigenen Folien bastelt und Einwände aus dem Stegreif beantwortet, verkauft ihr unter Niveau. Playbooks, Templates und Battlecards heben das gesamte Team auf den Stand eures Besten.
Erkennt ihr einen dieser vier Punkte in eurem Vertrieb wieder — oder gleich mehrere?
Im Erstgespräch einordnenDie sieben Bausteine eines funktionierenden Sales-Systems.
Kein Hexenwerk, sondern Handwerk. Jeder Baustein einzeln funktioniert nur halb — zusammen ergeben sie ein Vertriebsmodell, das auch dann läuft, wenn jemand krank ist oder kündigt.
CRM richtig aufgesetzt
Pflichtfelder, klare Datenstruktur, saubere Migration, sinnvolle Automatisierungen. Ein CRM, das das Team gern öffnet — nicht widerwillig.
Klar definierte Pipeline-Stages
Stages, die den Kunden-Kaufprozess abbilden, nicht den Vertriebs-Wunschtraum. Mit harten Übergangs-Kriterien und Wahrscheinlichkeiten.
Aktivitäts-Disziplin
Zu jedem offenen Deal ist der nächste konkrete Schritt geplant — Anruf, Termin, E-Mail, mit Datum. Kein Deal liegt ohne Next Step im System.
Forecast & Reporting
Wöchentliches Forecast-Meeting, monatliches Reporting. Win-Rate, Sales-Cycle, Pipeline-Coverage — sichtbar, ohne Excel-Akrobatik.
Sales-Enablement
Playbook, E-Mail-Templates, Demo-Skripte, Einwand-Handbuch, Battlecards. Neue Leute werden in Wochen produktiv, nicht in Monaten.
Lead-Routing & Automation
Neue Leads landen sofort beim richtigen Vertriebler, mit Quelle, Kontext und nächstem Schritt. Kein Lead, der zwei Tage in einer Inbox liegt.
Sales- & Marketing-Alignment
Klare Lead-Definitionen, abgestimmte Übergaben, gemeinsames Reporting. Vertrieb und Marketing am selben Tisch, nicht in Schützengräben.
Welcher dieser sieben Bausteine ist bei euch heute der größte Engpass?
Sales-Audit anfragenVom Audit bis zur Iteration.
Wir kommen nicht mit einer fertigen Folie und rollen sie über euch aus. Wir verstehen erst, was bei euch passiert, definieren dann den Prozess, setzen das CRM auf, schulen das Team — und bleiben dran, bis es in der Praxis funktioniert.
Audit & Diagnose
Bestandsaufnahme: bestehender Prozess, CRM-Zustand, Pipeline-Hygiene, Win-Rate und Cycle-Länge. Wir benennen die Engpässe — ehrlich, auch wenn es unbequem ist.
Pipeline-Design
Wir entwerfen Stages aus eurem Kaufprozess, mit Übergangs-Kriterien, Wahrscheinlichkeiten und sauberen Definitionen für „qualifiziert" bis „gewonnen".
CRM-Setup
Pipeline-Konfiguration, Pflichtfelder, Automatisierungen, Lead-Routing, Reporting-Dashboards. Datenmigration falls nötig — Müll bleibt draußen.
Enablement & Schulung
Playbook, Templates und Demo-Skripte werden erstellt. Team-Schulung am echten Prozess, nicht in Theorie-Folien.
Iteration & Review
Nach Go-Live: wöchentliche Pipeline-Reviews, monatliches KPI-Reporting, Nachsteuern, wo Stages oder Kriterien in der Praxis nicht greifen.
Bei welcher dieser fünf Phasen würdet ihr bei euch im Vertrieb gerade ansetzen?
Startpunkt im Erstgespräch klärenWas am Ende auf dem Tisch liegt.
Kein Foliensatz, kein dickes Strategiepapier, das in der Schublade verschimmelt. Sondern ein laufendes Sales-System: konfiguriertes CRM, definierter Prozess, geschultes Team, dokumentiertes Enablement, sichtbares Reporting.
Audit & Diagnose
Bestandsaufnahme: bestehender Prozess, CRM-Zustand, Pipeline-Hygiene, Win-Rate und Cycle-Länge. Wir benennen die Engpässe — ehrlich, auch wenn es unbequem ist.
Pipeline-Design
Wir entwerfen Stages aus eurem Kaufprozess, mit Übergangs-Kriterien, Wahrscheinlichkeiten und sauberen Definitionen für „qualifiziert" bis „gewonnen".
CRM-Setup
Pipeline-Konfiguration, Pflichtfelder, Automatisierungen, Lead-Routing, Reporting-Dashboards. Datenmigration falls nötig — Müll bleibt draußen.
Enablement & Schulung
Playbook, Templates und Demo-Skripte werden erstellt. Team-Schulung am echten Prozess, nicht in Theorie-Folien.
Iteration & Review
Nach Go-Live: wöchentliche Pipeline-Reviews, monatliches KPI-Reporting, Nachsteuern, wo Stages oder Kriterien in der Praxis nicht greifen.
Im Leistungsumfang
- Sales-Audit mit Engpass-Analyse und priorisierter Roadmap
- Pipeline-Design mit Stages, Wahrscheinlichkeiten und Übergangs-Kriterien
- CRM-Einrichtung (Pipedrive, HubSpot, Close oder Salesforce)
- Datenmigration und Bereinigung aus Excel oder Altsystem
- Lead-Routing und Aktivitäts-Automatisierungen
- Sales-Playbook, Templates, Battlecards, Demo-Skripte
- Forecast- und KPI-Dashboard im CRM
- Schulung des Vertriebsteams am echten Prozess
- Optional: laufende Pipeline-Reviews und Deal-Coaching
Bereit, CRM, Pipeline und Forecast endlich als ein laufendes System aufzusetzen?
Sales-Setup anfragenSo arbeiten wir zusammen.
Drei Modelle, je nach Bedarf — vom reinen Pipeline-Aufbau bis zur laufenden Begleitung. Kein Preis von der Stange: Der Aufwand hängt von Vertriebsgröße, CRM-Komplexität und Enablement-Tiefe ab. Nach einem kurzen Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot.
Pipeline & CRM-Setup
- Sales-Audit & Pipeline-Design
- CRM-Konfiguration auf eurem Tool
- Reporting-Grundlage & Dashboards
- Team-Einführung
Sales-System komplett
- Pipeline & CRM-Setup inklusive
- Datenmigration & Lead-Routing
- Sales-Playbook & Templates
- Forecast-Routine & Schulung
Sales-Begleitung
- Wöchentliche Pipeline-Reviews
- Deal-Coaching am echten Fall
- Reporting-Pflege & Optimierung
- Onboarding neuer Vertriebler
Welches Modell zu euch passt, klären wir im Erstgespräch — inklusive transparenter, unverbindlicher Aufwandsschätzung.
Unverbindliches Angebot anfragenHäufige Fragen zu Sales & Vertriebsprozessen
Welches CRM empfehlt ihr?
Es kommt auf Team-Größe und Komplexität an. Für schlanke Vertriebsteams: Pipedrive oder Close — schnell eingeführt, vertrieblich gedacht. Für breitere Anforderungen mit Marketing-Integration: HubSpot. Für komplexe Enterprise-Strukturen mit vielen Pipelines und Prozessen: Salesforce. Wir entscheiden gemeinsam — nicht nach Mode, sondern nach Engpass.
Was ist Sales-Enablement konkret?
Sales-Enablement bedeutet: Alles, was euer Vertrieb braucht, um einen guten Job zu machen — Playbooks, E-Mail-Templates, Demo-Skripte, Einwand-Behandlung, Battlecards gegen Wettbewerber, Case Studies, Angebotstexte. Damit jeder im Team auf demselben Niveau verkauft und neue Leute schnell produktiv werden.
Wie definieren wir Pipeline-Stages?
Stages sollten nicht beschreiben, was der Vertrieb gerade tut, sondern was der Kunde gerade tut. „Angebot verschickt" ist eine schlechte Stage — „Kunde hat Budget bestätigt" ist eine gute. Wir leiten die Stages aus eurem realen Kaufprozess ab, definieren klare Übergangs-Kriterien und benennen, wann ein Deal vorwärts und wann er zurück muss.
Was ist mit Forecast-Genauigkeit?
Ein Forecast wird genauer, wenn Stages mit klaren Wahrscheinlichkeiten hinterlegt sind und das Team die Übergangs-Kriterien diszipliniert anwendet. Wir kalibrieren die Stage-Wahrscheinlichkeiten auf eure historischen Daten und etablieren ein wöchentliches Forecast-Review. Eine 100-prozentige Vorhersage existiert nicht — aber ein belastbarer Korridor ist möglich.
Macht ihr auch Sales-Coaching?
Wir machen kein Motivations-Coaching. Was wir machen: Prozess-Training, Pipeline-Reviews mit dem Team, Deal-Coaching anhand realer Fälle, Onboarding-Begleitung für neue Vertriebsleute. Für rein verkäuferisches Coaching arbeiten wir mit ausgewählten Partnern zusammen.
Wie messen wir den Erfolg?
Über klare Sales-KPIs: Win-Rate pro Stage, durchschnittliche Sales-Cycle-Länge, Pipeline-Coverage (offene Pipeline ÷ Quote), Conversion zwischen den Stages, Aktivitäts-Quote pro Vertriebler. Wir bauen das Reporting ins CRM, damit es ohne Excel-Bastelei jeden Montag auf dem Tisch liegt.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit Skalator?
Wir arbeiten ohne Pauschalpreise von der Stange. Der Aufwand hängt davon ab, ob es nur um Pipeline-Aufbau, eine komplette CRM-Einrichtung mit Enablement oder laufende Begleitung geht — und von der Größe eures Vertriebs. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommt ihr ein konkretes, unverbindliches Angebot.
Lasst uns 30 Minuten auf euren Vertrieb schauen — wir sagen ehrlich, wo der größte Hebel liegt: CRM, Prozess, Enablement oder Disziplin.
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